Privacy policy

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1. Verantwortlicher

PPP Media
Chiemseering 7
84427 Sankt Wolfgang

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der oben genannte Betreiber der Chicks App (Web-App unter chicksapp.de, Android-App und die bisherige Version der App).

2. Worum es geht

Die Chicks App ist eine Anwendung zur Verwaltung von Eier- und Hühnerbetrieben. Betriebe erfassen darin ihre Herden, Legeleistung, Verkäufe, Futter und Kosten. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten dabei verarbeitet werden, wozu und wie lange.

Es gibt keine Werbung, kein Tracking durch Dritte und keine Analyse-Dienste (zum Beispiel kein Google Analytics) in der App.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die App läuft bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Rechenzentren in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf der App verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Gerätekennung. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb (Fehlersuche, Missbrauchsabwehr). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Server-Protokolle werden nach 7 Tagen gelöscht.

4. Konto, Registrierung und Anmeldung

Registrierung mit E-Mail und Passwort. Wir verarbeiten Name, Name des Betriebs, E-Mail-Adresse und das Passwort. Das Passwort speichern wir nicht im Klartext, sondern nur als nicht umkehrbaren Hash. Die E-Mail-Adresse wird durch einen Bestätigungs-Link geprüft. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Anmeldung mit Google oder Apple. Wenn du dich mit Google oder Apple anmeldest, erhalten wir von dem Anbieter deine Kennung, deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deinen Namen. Die Anmeldung läuft über die Seiten des Anbieters; dabei gelten dessen Datenschutzhinweise. Anbieter sind Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und Apple (für „Anmelden mit Apple“) [Gesellschaft und Anschrift prüfen]. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen (siehe Abschnitt 12). Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anmeldung ist freiwillig, es geht auch mit E-Mail und Passwort.

Anmeldung aus der bisherigen Version. Wer von der bisherigen Version (Joomla) in die neue App wechselt, wird mit einem kurzlebigen, signierten Token übergeben (gültig 60 Sekunden). Dabei werden Benutzer-Kennung und Betriebs-Kennung übergeben, nicht das Passwort.

Rollen und Mitarbeiter. Ein Betrieb hat einen Inhaber und kann Mitarbeiter einladen. Für die Einladung wird die E-Mail-Adresse der eingeladenen Person verarbeitet. Der Inhaber sieht, welche Mitarbeiter mit welchem Namen und welcher E-Mail-Adresse im Betrieb angelegt sind.

5. Betriebsdaten

Was du in der App erfasst (zum Beispiel Herden, Anzahl Hennen, gesammelte und verkaufte Eier, Verkaufswege, Futterlieferungen, Kosten, Temperaturen, Notizen), speichern wir für deinen Betrieb. Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten. Diese Daten sind überwiegend betrieblich, können aber Personenbezug haben (zum Beispiel wer einen Eintrag erfasst hat, Name eines Lieferanten). Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Abonnement und Zahlung

Nach der Probezeit kannst du ein Abonnement abschließen. Die Zahlungsabwicklung übernimmt Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland). Dabei verarbeitet Stripe Zahlungsdaten (zum Beispiel Karten- oder SEPA-Daten), Rechnungsangaben und E-Mail-Adresse. Die Zahlungsdaten gibst du ausschließlich auf der Seite von Stripe ein, wir sehen und speichern sie nicht. Wir speichern, welches Abo du hast, dessen Status und Laufzeit. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und die Erfüllung rechtlicher Pflichten zur Aufbewahrung von Rechnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Kunden mit einem älteren Abonnement über PayPal werden weiter über das bisherige System verwaltet. Dort gelten die Datenschutzhinweise von PayPal.

7. Das Fehlerprotokoll

Tritt in der App ein technischer Fehler auf (auf dem Server oder im Browser), speichern wir eine technische Meldung: Art und Text des Fehlers, die Stelle im Programm, die aufgerufene Seite (ohne Zusätze hinter einem Fragezeichen), Zeitpunkt, Betriebs- und Benutzer-Kennung, Gerätetyp und App-Version. Eingaben der Nutzer, Passwörter und Werte aus Datenbank-Abfragen speichern wir dabei nicht. Gleiche Fehler werden zusammengefasst. Wir nutzen das, um Fehler zu finden und zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien App). Behobene Fehler löschen wir nach 90 Tagen.

8. E-Mails

Wir senden Systemmails: Bestätigung der E-Mail-Adresse, Zurücksetzen des Passworts, Einladung von Mitarbeitern, Willkommens-Mail, Hinweise zu Probezeit und Abonnement sowie eine einmalige Erinnerung, wenn in den ersten Tagen noch nichts erfasst wurde. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Erinnerung ist zur Unterstützung beim Einstieg gedacht und dient unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Werbe-Mails versenden wir nicht.

Der Versand läuft über IONOS / Mailjet SAS, Paris, Frankreich.

9. Nutzungsinformationen

Damit wir sehen, welche Version der App im Einsatz ist, und den Wechsel von der bisherigen zur neuen App begleiten können, speichern wir pro Benutzer, wann er zuletzt in der bisherigen und wann in der neuen App war, den Gerätetyp (zum Beispiel Android-App, iPhone, Computer) und die App-Version. Außerdem speichern wir, welche Version der App er gewählt hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Umstellung und Fehlerbehebung).

10. Feedback

Wenn du uns über die Feedback-Funktion schreibst (auch beim Wechsel zurück zur bisherigen Version oder bei der Frage, wie dir die neue App gefällt), speichern wir deinen Text zusammen mit der Seite, auf der du warst, dem Gerätetyp, der App-Version, deiner Benutzer- und Betriebs-Kennung. Wir nutzen das, um die App zu verbessern und dir zu antworten. Die Angabe ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Rückmeldungen zur Verbesserung) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn du uns zur Lösung eines Problems schreibst.

11. Cookies und lokaler Speicher

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies, für die keine Einwilligung nötig ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

Name Zweck Dauer

Sitzungs-Cookie hält dich angemeldet bis zum Ende der Sitzung, höchstens 120 Minuten Inaktivität

XSRF-TOKEN Schutz vor gefälschten Anfragen Sitzung

„Angemeldet bleiben“-Cookie nur wenn du die Option wählst

locale merkt sich deine Sprache

Zusätzlich speichert die App Einstellungen im lokalen Speicher deines Geräts (nicht auf unserem Server): zum Beispiel den zuletzt gewählten Zeitraum, ob du einen Hinweis („Das ist neu“) geschlossen hast, und eine Markierung, die ein erneutes Laden der Seite nach einem Update steuert. Diese Werte verlassen dein Gerät nicht.

12. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger deiner Daten sind unsere Dienstleister: IONOS (Hosting), Stripe (Zahlung), bei Nutzung der entsprechenden Anmeldung Google oder Apple. Mit den Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Stripe, Google und Apple können Daten in den USA verarbeiten. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit das Unternehmen zertifiziert ist, im Übrigen auf Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO).

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, außer wir sind dazu rechtlich verpflichtet.

13. Die Android-App

Die Android-App ist eine Hülle um die Web-App und zeigt dieselben Seiten. Sie fordert keine besonderen Berechtigungen für persönliche Daten an. Die Anmeldung mit Google oder Apple läuft in einem Browser-Fenster (Chrome Custom Tab) außerhalb der App. Die App nutzt die Bewertungs-Funktion von Google Play (In-App-Review), um dich gelegentlich um eine Bewertung zu bitten; dabei verarbeitet Google Play Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Über den Google Play Store gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Google.

14. Bisherige Version der App

Bis zum Abschluss der Umstellung läuft die bisherige Version der App (auf Joomla-Grundlage) parallel unter derselben Domain. Sie verarbeitet dieselben Betriebsdaten. Für sie gelten die gleichen Grundsätze dieser Erklärung. Eine Anmeldung dort setzt ein Cookie des Joomla-Systems.

15. Speicherdauer

Kontodaten und Betriebsdaten: solange das Konto besteht. Nach Beendigung des Vertrags löschen wir sie nach 12 Monaten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechnungs- und Zahlungsdaten: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (derzeit bis zu 10 Jahre, § 147 AO, § 257 HGB).

Sitzungen: bis zu 120 Minuten Inaktivität.

Fehlerprotokoll: behobene Fehler nach 90 Tagen, offene bis zur Behebung.

Feedback: bis 24 Monate nach Eingang.

Server-Protokolle: siehe Abschnitt 3.

16. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 21). Wenn du eine Einwilligung erteilt hast, kannst du sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreibe uns dafür an info@chicksapp.de.

17. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Für die Nutzung der App sind die Angaben bei der Registrierung erforderlich (Name, E-Mail-Adresse, Passwort oder eine Anmeldung über Google oder Apple). Ohne sie können wir das Konto nicht anlegen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

18. Website und Kontaktformular

Die Website chicksapp.de mit Startseite, Funktions-, Preis- und Kontaktseite bindet keine Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Zur Reichweitenmessung setzen wir Google Tag Manager und Google Analytics ein (siehe unten). Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf verarbeitet der Server die in Abschnitt 3 genannten Server-Protokolle. Links zu Google Play und zu anderen Angeboten führen auf fremde Seiten, dort gelten deren Datenschutzhinweise.

Reichweitenmessung mit Google Tag Manager und Google Analytics. Beim Aufruf der Website laden wir den Google Tag Manager (Container GTM-PV8JNG7) und darüber Dienste wie Google Analytics, um zu messen, wie die Website genutzt wird (zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Gerät und Browser). Dabei können Cookies und ähnliche Technologien gesetzt werden, und Daten einschließlich deiner IP-Adresse können an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und von dort in die USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 12). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung und der Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst der Messung widersprechen, zum Beispiel mit dem Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics oder durch eine Nachricht an info@chicksapp.de. Die App unter app.chicksapp.de bindet keinen Analysedienst ein.

Kontaktformular. Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, das gewählte Thema und den Text deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Die Angaben werden per E-Mail an uns (info@chicksapp.de) übermittelt. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für höchstens eine Stunde einen Zähler zu deiner IP-Adresse (als Hash), um die Zahl der Nachrichten je Stunde zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Anfrage, wenn sie abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Angaben sind freiwillig; ohne sie können wir dir nicht antworten. Du kannst uns auch direkt per E-Mail schreiben.

19. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert.

Stand: 14.10.2026